5 lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn định hướng được kế hoạch cho event của mình và thực hiện nó tốt nhất:
1. Tổ chức sự kiện là hài hòa giữa bán hàng và hoạt động tiếp thị
Tổ chức sự kiện là sự xen kẽ ăn ý giữa các yếu tố: hoạt động sell, quản lý thông tin quý khách, quan hệ công chúng, nghiên cứu thị trường, xây dựng nhãn hàng và thâm nhập thị trường. Trên thực tế, trong lĩnh vực tiếp thị, tổ chức event lại càng liên quan mật thiết với hoạt động bán hàng của công ty, nó là đòn bẩy, bước đầu giới thiệu dịch vụ tới khách hàng. Nếu hiểu hoạt động tổ chức event chỉ đơn thuần là “bán hàng” hoặc “tiếp thị” thì chúng ta đã bỏ sót những yếu tố tất yếu khác của nó.
2. Tổ chức event cần là một thành phần không thể thiếu trong sách lược tiếp thị
Hãy xem việc tổ chức event là 1 phần của chiến lược đưa sản phẩm ra thị trường, bởi vì ví như chỉ được xem như một hoạt động phụ bổ sung vào chiến lược tiếp thị của công ty và mỗi năm chỉ “làm cho có”, nó sẽ nhanh chóng phát triển thành một khoản chi thay vì là vốn đầu tư.
3. Xác định đối tượng khách hàng mục đích
Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những các bạn mà event đó thu hút được, kể cả những người mua tiềm năng. Đối với một cuộc triển lãm thương mại, cho dù quy mô của nó với “tầm cỡ” tới đâu, bất đề cập bạn ra sức tạo hình ảnh đẹp như cách gì, nó cũng sẽ là vô nghĩa nếu xác định sai đối tượng các bạn ý định. Vì thế khi tổ chức sự kiện, bạn cần tìm ra tập các bạn của mình và chú trọng tới địa điểm, thời gian... tổ chức sự kiện, với mục tiêu truyền tải thông điệp về SP & DV, dịch vụ nhiều nhất.
4. Đặt mục đích cụ thể
Hiệu quả và Chi phí là những căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công tác. Lĩnh vực tổ chức sự kiện thường không được chú trọng và đầu tư đúng mức, vì vậy khó mà “cân đo” được những kết quả mà hoạt động này đem lại cho danh tiếng của doanh nghiệp. Đặt ra ý định cho hoạt động tổ chức sự kiện là 1 công tác chẳng hề đơn giản nhưng vô cùng thiết yếu, vì chúng ta cần đánh giá được hiệu quả công tác so với mục tiêu đã đề ra.
5. Hiện thực hóa event và phòng tránh rủi ro
Sau khi đã có bản kế hoach cho event, việc thực hiện nó cũng không hề "đơn giản" chút nào. Vì sẽ có nhiều nguyên nhân dẫn đến làm gián đoạn, gây khó khăn khi làm event, Chi phí phát sinh tăng cao... Việc thuê công ty sự kiện uy tín là bắt buộc thiết nếu bạn chưa có nhiều năm và khả năng tổ chức event đó. tiện lợi của việc thuê công ty sự kiện sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro mà không bắt buộc chăm sóc tới ngân sách phát sinh. event của bạn sẽ có tỉ lệ thành công lớn hơn vì các công ty tổ chức sự kiện đều đã có nhiều năm, có nhân lực, thiết bị cho sự kiện. Bạn nên gặp gỡ thật kỹ và thông nhất các kịch bản sẽ có trong bản chiến lược để phân phối Chi phí hợp lý nhất.
MTD VietNam với 8 năm kinh nghiệm tổ chức event, chuyên quảng bá kích hoạt thương hiệu, tổ chức khai trương, lễ kỷ niệm, ngày hội... Chúng tôi sẽ tư vấn, lên nội dung kế hoạch và thực thi sự kiện của bạn lớn nhất. Hãy liên hệ ngay với MTD để có một event thành công nhất:
-----------------------o0o-------------------------
Mọi chi tiết xin liên hệ :
Công ty CP MTD Việt Nam
Số 2/346 Vĩnh Hưng – Hoàng mai – Hà Nội
Website : www.mtd.com.vn Mail : mtdjsc@gmail.com
Hotline (24/7): 043.9999.246 - 096.9669.246
0 nhận xét:
Đăng nhận xét