Những lưu ý khi tổ chức sự kiện

Để tổ chức một sự kiện thành công cần dự kiến và theo dõi sát trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Khi tổ chức một sự kiện lớn mọi người thường theo các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhưng nếu bạn có thể tự tổ chức sự kiện đó thì những lưu ý sau có thể hữu ích cho bạn.

THÔNG TIN CHI TIẾT SỰ KIỆN

Một bản kế hoạch ban đầu là cần thiết cho sự kiện của bạn. Hãy chọn những hạng mục cần thiết nhất và ghi chú nó lại. Khi thuê các công ty sự kiện, họ sẽ gửi cho bạn bản  kế hoạch này gồm những gì, phù hợp với sự kiện của bạn. 

Các hạng mục chung cho một sự kiện thường có:

- Sân khấu, khung giàn, thảm trải, cổng chào cho sự kiện

- Nhân sự cho sự kiện như MC, nhóm nhảy, trình diễn nghệ thuật

- Âm thanh, ánh sáng, đồ trang trí.

-...

CHI PHÍ CHO SỰ KIỆN

Chi phí bao gồm chi phí trong bản kế hoạch và dự trù chi phí. Đôi khi một phát sinh nhỏ trong sự kiện cũng có thể làm tăng chi phí của sự kiện lên rất cao. Dự trù chi phí là cần thiết, đôi khi rất quan trọng. Các khoản này có thể là đền bù thiết bị hỏng, phí xin phép, nộp phạt...

THỜI GIAN

Thời gian rất quan trọng khi bao gồm một thời gian cho tóm tắt sự kiện. Trong khi hiểu được quá trình này đôi khi có được vội vã, hãy cố gắng ghi nhớ rằng người nhận sẽ phải đủ thời gian để đọc, trả lời và thu thập thông tin từ tất cả các bộ phận của họ.

>> Tổ chức lễ khai trương