Chuẩn bị cho sự kiện hội nghị khách hàng thành công

Để to chuc su kien hội nghị đối tác, tri ân KH hiệu quả, đem lại được lòng trung thành của khách hàng với doanh nghiệp bạn không phải là việc làm đơn giản. Ngoài những việc làm lên kế hoạch cho sự kiện thì hội nghị khách hàng buộc phải thêm nhiều công tác khác nữa.

Chuẩn bị trước khi hoạt động:

· nên thành lập tổ công việc, phân công rõ ràng, trách nhiệm cụ thể đến từng người.

· Lập bảng chiến lược tiến độ để tiện kiểm tra thực hiện.

· Mọi việc làm chuẩn bị nên xem xét một phương pháp toàn diện, thực hiện một cách tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo.

Thành lập nhóm hoạt động, có người tổng phụ trách, trong đó, mỗi nhóm lại có thể thành 3 nhóm nhỏ.

· Tổ đối ngoại: phụ trách giấy mời, mời khách.

· Tổ hậu cần: phụ trách hội trường, phương tiện giao thông, thực phẩm, tặng phẩm, phần thưởng…

· Tổ lễ tân: đón khách tại cửa hội trường, đưa khách vào hội trường.


Các công tác chuẩn bị khác:

· Chuẩn bị tặng phẩm làm kỷ niệm. Căn cứ số giấy mời đã gửi, tìm mua tặng phẩm: dòng dưới x đồng, chiếc dưới y đồng làm phần thưởng.

· Chuẩn bị băng, đĩa quảng cáo. Chiếu hình ảnh quảng cáo dịch vụ có chất lượng lớn của công ty bằng các chiếc đĩa hình hoặc băng hình chuyên dụng.

· Bản quyết định người chủ trì. Người chủ trì phải là người tâm huyết, khoáng đạt, dễ hoà nhập, có khả năng khơi dậy phong trào.

· Chuẩn bị bút viết và một quyển sổ ghi danh sách người đến dự.

· Chuẩn bị máy ảnh, máy chiếu, băng nhựa, bình ắc-quy.