Trong các mẫu hình sự kiện, tổ chức event cho thiếu nhi mang một nét đặc thù, khiến các sự kiện Manager phải thốt lên rằng: Tưởng đơn giản, hóa ra không hề giản đơn.
Tác giả đã có thời cơ gặp mặt những chuyên gia làm sự kiện tại các môi giới cao, chuyên thực hiện các event dành cho trẻ em, nên đúc kết một số kinh nghiệm để chia sẻ cùng các chúng ta.
Quản trị rủi ro
Đây là nhân tố tiên quyết khi lập một chiến lược tổ chực event cho các bé thiếu nhi. do đối tượng khách tham gia event chủ chốt là trẻ em buộc phải mọi trang thiết bị sử dụng trong chương trình cần tuyệt đối an ninh.
Trong giai đoạn cài đặt trước sự kiện, cần tránh lập hành lang an toàn trong các khu vực đang chuẩn bị, đảm bảo hệ thống biển cảnh báo, barrier phải được thiết bị toàn vẹn.
Trong quá trình bày ra event, có một số khu vực như khu vực kỹ thuật điện, hồ sâu, xung quanh sân khấu… cần ưu tiên cắt cử bảo vệ hay những helper phụ làm sự kiện đứng kiểm soát, nhắc nhở không cho trẻ em lại gần.
Trong khi, các nhà to chuc su kien chuyen nghiep bắt buộc chuẩn bị những phương án dự phòng y tế như xe cứu thương, tủ thuốc người cho sự kiện của mình. Những đối tác là các công ty cao hơn hay tập đoàn nước ngoài (theo kinh nghiệm tác giả từng làm cho GM, Toyota, Honda,…) luôn luôn mong muốn có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó nếu như không may event xảy ra rủi ro. Đây là kinh nghiệm đáng giao lưu từ khách hàng để đảm bảo một sự kiện diễn ra toàn diện.
nhân tố văn hoá
gần như tất cả các event dành cho thiếu nhi đều mang tính giáo dục, và thưởng thức thực tế văn hóa. bởi đó một chương trình được xây dựng và dàn dựng do một đạo diễn event có kiến thức văn hóa sâu rộng sẽ được đánh giá rất không nhỏ trước các đối thủ khác khi diễn giả tại các buổi pitching với khách hàng, đặc biệt là các đối tác nước ngoài.
Một sự kiện mang đậm tính văn hóa truyền thống thường biểu hiện qua hai yếu tố: trang trí và nội dung hạng mục. Ví dụ nếu mục tiêu của event nhằm giáo dục tính nhân văn thì không thể nào chỉ dùng đèn hiệu ứng hoặc kỹ xảo màn hình hiện đại, mà thay vào đó là các ý tưởng trang trí sự kiện bằng vật dụng gần gũi, dễ chơi nhưng tinh tế như tre nứa, nón lá, cây lá… Hoặc để giáo dục trẻ em về bình an giao thông thì cần đưa vào các hình minh họa đi đường đúng luật, tấm gương cá nhân nhập cuộc giao thông được khen ngợi.
Có một điều nữa mà ít cá nhân làm sự kiện chăm sóc, đó là ngôn từ dùng trong event dành cho thiếu nhi. Đừng bao giờ sử dụng quá nhiều từ tiếng anh, ngôn ngữ nóng của người cao hơn, vô hình chung các em sẽ khó hiểu hoặc có những bắt chước không phải có.
Theme của sự kiện
nhân tố này rất tất yếu, đòi hỏi bộ phận sáng tạo buộc phải đầu tư công sức để xây dựng được chủ đề của event. Nó đảm bảo sự thống nhất, chất đặc biệt và tính dễ nhớ của event. Thường những event ảnh hưởng tới thiếu nhi, chúng ta hãy cố gắng đặt cho event một cái tên, và xuất hiện được chủ đề rõ ràng để tất cả những trẻ em tham dự nhớ và có thể kể lại được chúng đã ở đâu, làm gì, đó mới thực sự là một sự kiện thành tựu.
Vào năm 2016 tác giả có làm một sự kiện cho Mobifone, đề bài khá là “khoai”: Tổ chức buổi gặp mặt tạp chí thường niên, nhưng lần này tập trung vào đối tượng là các con em của các phóng viên (khách mời chính)? Vấn đề đặt ra là vừa cần tổ chức một buổi chương trình chính thống, chỉn chu, ấm cúng và khác biệt phải chiều lòng được những cô cậu là con em của họ?
Sau khi nhận brief và đàm đạo cùng creative team đã thống nhất thành lập theme của event theo phương pháp ấn tượng, vui nhộn với headline của chương trình: “Gặp mặt báo chí, bữa tiệc trăng rằm”. sau cuối buổi lễ diễn ra thành tích với các trò chơi hữu ích, ngộ nghĩnh dành cho các em, khiến bố mẹ cũng cực kỳ hài lòng.
Hiểu tâm lý trẻ con sẽ giúp thành lập một sách lược hoàn hảo
Còn gì tuyệt hảo hơn khi các bé được nhập cuộc một event được trang hoàng như trong quả đât cổ tích, được chơi đùa với nhiều nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào các truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả các điều đó yêu cầu người đạo diễn event bắt buộc nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi các bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bầy trẻ, bí quyết dễ chơi nhất là hãy chơi với chúng, và đưa những trải nghiệm, quan sát của bản thân tái hiện ngay trong sự kiện dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện thiếu nhi sẽ đúng, trúng hơn.
QUANG MINH (Event Director - BlueMAN)
0 nhận xét:
Đăng nhận xét